Việc sáp nhập các tỉnh dẫn đến việc di chuyển trụ sở và cán bộ, công chức đến tỉnh mới, gây ra nhiều thách thức. Một trong những vấn đề lớn là việc đảm bảo nơi làm việc và chỗ ở cho cán bộ, công chức sau sáp nhập. Nhiều địa phương đã phải đẩy nhanh việc xây dựng nhà ở công vụ, hỗ trợ tiền đi lại và lập các đội xe để đưa rước cán bộ, công chức đến trụ sở làm việc mới. Tuy nhiên, đây vẫn chưa phải là giải pháp căn cơ.
Quá trình sáp nhập tỉnh không chỉ ảnh hưởng đến cán bộ, công chức mà còn tác động đến cơ sở hạ tầng, bao gồm trụ sở làm việc và nhà ở. Việc ngay lập tức đưa tất cả cán bộ, công chức về trụ sở tỉnh mới làm tăng mật độ dân số ở các khu vực vốn đã đông đúc. Điều này cũng dẫn đến việc không đảm bảo tiêu chuẩn về diện tích phòng làm việc theo quy định của Chính phủ.
Một giải pháp có thể được xem xét là thành lập các chi nhánh của các cơ quan tại các khu vực cũ, tương tự như mô hình của các ngân hàng và thuế. Các chi nhánh này có thể tiếp nhận hồ sơ và giải quyết thủ tục hành chính cho người dân, trong khi cán bộ, công chức có thể làm việc trực tuyến và tham gia các cuộc họp trực tiếp tại trụ sở chính định kỳ.
Việc hướng tới Chính phủ số và áp dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý hành chính có thể giúp giảm tải áp lực cho cán bộ, công chức và người dân. Nếu thực hiện mô hình này, ít nhất trong vài năm đầu, có thể giúp giảm bớt khó khăn cho cán bộ, công chức và giúp họ ổn định công tác và cuộc sống.
Ngoài ra, việc duy trì các chi nhánh tại các khu vực cũ cũng có thể góp phần giữ cho những nơi đó diễn ra sôi động các hoạt động mua bán, tiêu dùng, kích cầu trong bối cảnh kinh tế khó khăn hiện nay và gián tiếp kích thích tăng trưởng kinh tế.
